Recuerda que cuando recibes una oferta por una propiedad, ya sea verbal o por escrito, debes cargar la oferta en el tablero de operaciones de la plataforma Pulppo Broker. Este paso es fundamental para que tengamos mayor visibilidad de las ofertas que tus propiedades están recibiendo, conocer el medio por el cual llega ese lead y oferta, y comprender dónde invertir más en marketing para que recibas más y mejores leads.
Ten en cuenta que para cargar una operación u oferta, tienes dos caminos: desde el módulo de operaciones o cambiando el estado de una búsqueda.
Cómo crear una oferta u operación desde el tablero de búsquedas
Para cargar una oferta u operación desde el tablero de búsquedas, necesitarás cambiar el estado de una búsqueda a "Ofertando", "Cerrando" o "Ganada". Para hacerlo, simplemente arrastra la tarjeta de la búsqueda al estado que desees, y te aparecerá un cartel notificando que debes cargar la operación correspondiente.
Cómo crear una oferta u operación desde el módulo de operaciones
Para cargar una oferta u operación desde el tablero de operaciones, sigue estos pasos:
Haz clic en el botón amarillo "Nueva operación" ubicado en la esquina superior derecha.
Sigue los pasos detallados a continuación para completar la operación.
Veamos el paso a paso para cargar una operación u oferta
Operación
Lo primero que debes hacer es elegir de qué lado de la operación te encuentras:
Ambos lados: Selecciona esta opción si estás gestionando una operación en la que tú o alguien de tu inmobiliaria representas tanto al cliente vendedor como al cliente comprador.
Lado Vendedor: Opta por esta opción si estás tratando con un escenario en el que representas al cliente vendedor, pero el cliente comprador es traído por otra inmobiliaria. Si la operación es con otra inmobiliaria de la comunidad Pulppo, sólo debe cargarlo el lado vendedor. El broker comprador podrá visualizar la operación en su tablero de operaciones.
Lado Comprador: Elige esta opción si la propiedad está siendo gestionada por otra inmobiliaria, pero tú representas al cliente comprador.
Comprador
Completa los datos de la inmobiliaria del lado comprador. La información a completar dependerá de qué lado de la operación estés parado:
Si eliges AMBOS LADOS o LADO COMPRADOR, selecciona el contacto del broker de tu inmobiliaria y el contacto del comprador o inquilino.
Si eliges LADO VENDEDOR, selecciona la inmobiliaria con quien estás cerrando la operación y el contacto del broker externo.
Vendedor
Para agregar los detalles del Vendedor:
Introduce los detalles de la propiedad.
Agrega la información del broker productor y el broker vendedor. Si pertenecen a la comunidad Pulppo, búscalos en la plataforma. Si son externos, añádelos manualmente junto con la inmobiliaria.
Busca al propietario en tu lista de contactos. Si aún no lo tienes registrado, haz clic en el botón amarillo Agregar Contacto 👈🏻.
Estado
En la etapa de estado debes completar:
Selecciona el estado actual de la propiedad:
Oferta aceptada: Cuando el cliente hizo una oferta por la propiedad y se está negociando con el propietario. La publicación se pausará y se reanudará si la operación se cancela.
Oferta sin bloqueo de propiedad: Similar a la anterior, pero la publicación seguirá vigente.
Contrato: Cuando ambas partes aceptan las condiciones y se firma el contrato de renta o venta. La publicación se pausará y se reanudará si la operación se cancela.
Concretado: La operación se llevó a cabo exitosamente. La propiedad se dará de baja y se marcará como vendida o rentada.
Cancelado: Si la operación se cancela sin concretarse.
❗Ten en cuenta que para los últimos 3 estados se necesitan permisos especiales.
Monto de reserva: Ingresa el valor de la reserva realizada por el cliente.
Fecha estimada de cierre: Elige una fecha realista que esté dentro del mes de cierre de la operación.
Valor de cierre: Completa el valor por el cual se cerró la operación
Comisión: Si la propiedad ya tiene este campo completado, se cargará automáticamente. Si no es así, deberás ingresarlo manualmente. Aquí debes colocar el total que tú o tu inmobiliaria percibirán de esa operación. Si es una operación compartida 50-50, debes colocar solamente tu 50%.
Pulppo
Si tienes los permisos adecuados, aquí verás la comisión calculada automáticamente según el contrato firmado con Pulppo por el servicio brindado.
Notas
Deja cualquier nota relevante o adjunta archivos relacionados a la operación en esta sección.
Haz clic en el botón amarillo Continuar y listo, tu operación ha sido cargada.
En el siguiente video te mostramos contamos un poco más:
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