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¿Cómo funcionan las herramientas profesionales de Google?
¿Cómo funcionan las herramientas profesionales de Google?

En este artículo te explicamos cómo funcionan las herramientas profesionales principales de Google, vinculadas en tu cuenta de Pulppo.

Actualizado hace más de un año

¿Cómo usar las principales aplicaciones en tu computadora? 💻

Recuerda que siempre recomendamos el uso de Google Chrome como navegador predeterminado. Al ingresar a su pagina principal, encontrarás todas las aplicaciones que Google te ofrece y puedes utilizar: Gmail, Drive, Documentos, Presentaciones, Calendario y muchas otras.


Consejos básicos para el uso de Gmail 📧

  1. Ingresa al navegador Chrome, en la página principal, selecciona la opción de Gmail, donde accederás a tu bandeja de entrada: allí verás todos los correos recibidos a tu cuenta de Pulppo y tendrás la opción de redactar y enviar correos a tus clientes.

  2. Para redactar un nuevo correo, haz clic en el botón Redactar y completa:

    1. En el campo Para, ingresa la dirección de correo del destinatario.

    2. Ingresa en Asunto el titulo del correo.

    3. Redacta el mensaje principal. Puedes adjuntar documentos desde tu computadora o desde una carpeta de Drive.


Consejos básicos para el uso de Calendar 🗓

  1. Ingresa al navegador Chrome y en la página principal, haz clic sobre Calendar.

  2. Haciendo clic en Semana, podrás seleccionar en que período quieres visualizar tu calendario: diario, semanal o mensual.

  3. Haz clic en Crear para crear un nuevo evento en tu calendario. Selecciona el tipo de evento que deseas y completa los detalles: título, ubicación e invitados y presiona guardar.

  4. Para editar un evento, haz clic sobre él y selecciona el ícono del lápiz, donde podrás completar nuevamente los detalles del evento. También puedes arrastrar el evento para cambiar el horario.

  5. Crea tareas para recibir recordatorios de google. Haz clic en Crear y selecciona Tarea. Completa los detalles, título y descripción.

Recuerda que sincronizamos todo lo que sucede en la plataforma con tu Google Calendar para maximizar tu nivel de organización.


Consejos básicos para el uso de Drive ☁️

  1. Ingresa al navegador Chrome, en la página principal, haz clic sobre Drive.

  2. Crea una carpeta haciendo clic en Nuevo y seleccionando la opción de Nueva carpeta. Ingresa el nombre que desees.

  3. Suma documentos a la carpeta haciendo clic derecho y seleccionando subir archivo en caso de que quieras subirlo de tu computadora.

  4. Para compartir al carpeta haz clic sobre el ícono de compartir e ingresa la dirección del correo, o bien copia el vinculo para enviar directamente a tu contacto. Ten en cuenta que hay tres tipos de permisos:

    1. Editor: tiene total acceso. Puede organizar, agregar y editar archivos.

    2. Comentarista: solo puede ingresar a los documentos y dejar comentarios con el resto de usuarios que tengan acceso.

    3. Lector: solo va a poder ver los documentos pero no puede ni comentar ni realizar cambios.

  5. Haciendo clic en los tres puntos a un costado del documento podrás realizar distintas acciones como: eliminar, crear una copia, compartir, generar accesos directos y mucho más.

En el siguiente video te contamos un poco más:

No olvides realizar el curso de Accesos a Pulppo disponible en el módulo Academia!

Si tienes una duda escríbenos por el chat de soporte desde el menú principal, haciendo clic en ¿Necesitas ayuda?

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